SAP S/4HANA · priamo so seniorom · Bratislava
Richard Veľký pripraví a povedie prechod vašej firmy na SAP S/4HANA tak, aby nový systém v pondelok ráno fungoval a vy ste cez víkend nehasili požiare. Počas celého projektu pracujete priamo so seniorom s viac ako 12 rokmi praxe, nie s juniorom cez obchodníka.
Koniec štandardnej podpory SAP ECC · 31. 12. 2027
Čo to znamená po ľudsky: váš SAP ECC sa v ten deň nevypne. SAP však preň ukončí bežnú podporu, takže opravy a aktualizácie prestanú byť samozrejmosťou. Prechod na S/4HANA trvá mesiace, nie týždne, a v pokoji sa plánuje oveľa lepšie ako na poslednú chvíľu.
Zistiť, ako ste na tomAk ste to už raz zažili
Najprv sa o dva týždne posunie testovanie. Potom niekto povie, že dáta sa „doladia po spustení“. O mesiac neskôr vedenie rieši navýšenie rozpočtu a nikto presne nevie, kedy sa to začalo. Tieto tri veci sa dajú ustrážiť, ak ich niekto sleduje od prvého týždňa.
Go-Live, teda deň, keď nový systém začne naostro fungovať, sa zriedka posunie o mesiac naraz. Uteká po týždňoch, ktoré nikto nahlas nepomenuje.
Ešte jedna úprava, ešte jedna výnimka. Účet za ne príde vo chvíli, keď sa už nedá vrátiť späť.
Duplicitní zákazníci, staré materiály, zostatky, ktoré nesedia. Nový systém zlé dáta neopraví, len ich rýchlejšie ukáže.
Test pripravenosti na S/4HANA
Päť jednoduchých otázok, odpovedáte kliknutím. Na konci uvidíte, kde približne stojíte, a tri kroky, ktorými sa oplatí začať.
Odpovede nikam neposielame a neukladáme. Test je orientačný a analýzu vašej firmy nenahrádza.Ako to Richard rieši
Richard Veľký je senior SAP konzultant a projektový manažér. Predtým viedol dodávateľské tímy pre dvoch systémových integrátorov z Nemecka, Rakúska a Švajčiarska, v roku 2023 založil v Bratislave vlastnú poradenskú firmu.
Jeho pravidlo znie jednoducho: SAP má slúžiť biznisu, nie naopak. Preto začína pri výsledovke, procesoch a ukazovateľoch, ktoré vedenie naozaj sleduje, a moduly nastavuje až potom.
Od mapovania procesov cez nastavenie modulov pre financie, controlling, predaj, nákup, výrobu a kvalitu až po migráciu dát, testovanie a spustenie. Systém drží čo najbližšie pri štandarde (tzv. Clean Core), aby každá ďalšia aktualizácia nebola nočná mora. Kľúčových používateľov zaškolí tak, aby vedeli učiť ďalších.
Agile, PRINCE2 alebo ich kombinácia, podľa toho, čo sedí vašej firme. Každý piatok status na jednu stranu A4 so semaforom, čerpaním rozpočtu a tromi najväčšími rizikami. Raz mesačne stretnutie s vedením a register rizík od prvého týždňa. A ak sa projekt predsa zadrhne, Richard vie, ako ho vrátiť na koľaj.
Zjednodušenie procesov, finančné plánovanie a výpočet návratnosti IT investície v troch scenároch: najlepšom, základnom a najhoršom. Vedenie tak rozhoduje podľa vlastných čísel, nie podľa prezentácie dodávateľa.
Pri väčších projektoch prizve Richard overených seniorov pre programovanie v SAP (ABAP), používateľské rozhrania (Fiori), financie, logistiku, výrobu aj reporting. Vy však stále hovoríte s ním. Komunikuje po slovensky, anglicky aj nemecky.
Príklad z praxe
Meno klienta nezverejňujeme, viaže nás mlčanlivosť. Výsledok áno: uzávierka, ktorá predtým trvala deväť dní, dnes trvá tri. Nižšie je postup, akým Richard k takejto úlohe pristupuje.
Na začiatku stála jednoduchá otázka: prečo uzávierka každý mesiac zamestná finančné oddelenie na deväť dní a čo počas nich vlastne robí?
Pred akýmkoľvek nastavovaním prichádza mapovanie: kto čo robí, na koho čaká a kde sa čísla prepisujú ručne z jednej tabuľky do druhej.
Čo sa dá urobiť štandardom SAP, robí sa štandardom. Každá výnimka navyše je ďalší krok, na ktorý sa pri uzávierke čaká.
Nový postup sa skúša na reálnych číslach. Kľúčoví používatelia ho majú v rukách skôr, ako na ňom bude závisieť skutočná uzávierka.
Šesť dní mesačne, ktoré sa financiám vrátili. Vedenie má čísla na stole o šesť dní skôr.
Spolupráca v 4 krokoch
Žiadna veľká zmluva na začiatku. Najprv rozhovor, potom analýza s jasnou cenou a až potom práca na systéme.
Rozprávate sa priamo s Richardom. Vopred dostanete e-mailom 5 otázok, aby sa nestrácal čas. Do 24 hodín máte zhrnutie na jednu stranu a 3 odporúčané kroky, ktoré viete použiť aj bez neho. Bez záväzku.
Dva až tri workshopy s ľuďmi, ktorí so systémom denne pracujú. Výsledkom je plán zoradený podľa návratnosti a fixná cena rozdelená na 4 míľniky, pri každom s jasnou definíciou slova „hotovo“. Dohoda o mlčanlivosti sa podpisuje až pred analýzou.
Každý týždeň ukážka toho, čo pribudlo. Každý piatok status na jednu stranu A4 a raz mesačne stretnutie s vedením, kde sa rozhoduje, nielen informuje.
Prvé týždne naostro sú pod dohľadom. Potom pokračuje podpora na mesačnej báze, alebo Richard odovzdá postupy a znalosti vášmu internému tímu.
Po spustení
Prvé týždne naostro ukážu veci, ktoré žiadny test nezachytí. Preto je 12 týždňov podpory po spustení (odborne Hypercare) súčasťou projektu, nie príplatok. Keď niečo nefunguje, viete presne, do kedy sa niekto ozve.
Reakcia do 2 hodín, keď chyba zastaví dôležitú časť práce, napríklad fakturáciu.
Reakcia do 8 hodín, keď chyba prácu komplikuje, ale firma beží ďalej.
Potom si vyberiete: podpora na mesačnej báze, alebo odovzdanie know-how vášmu internému tímu, aby ste Richarda už nepotrebovali.
Prvý krok
Napíšte pár viet o tom, kde ste. Richard sa ozve do 24 hodín v pracovné dni a navrhne termín hovoru. Po ňom dostanete zhrnutie a tri odporúčané kroky, ktoré vám ostanú, aj keď spolu nakoniec pracovať nebudete.
