Richard VelkyConsulting Dohodnúť hovor
SAP S/4HANA a riadenie projektov · Bratislava

SAP projekt, ktorému rozumie aj vedenie.

Richard Veľký preloží potreby vašej firmy do systému SAP a pripraví prechod z ECC na S/4HANA tak, aby termín, rozpočet ani riziká neboli prekvapením. Celý čas hovoríte priamo s ním, nie cez sprostredkovateľa.

Dohodnúť 30-minútový hovor s Richardom Pozrieť, ako prebieha spolupráca

Hovor je bezplatný a bez záväzku. Do 24 hodín dostanete jednostranové zhrnutie s tromi odporúčanými krokmi, ktoré môžete použiť aj sami.

12+rokov praxe so SAP
5krajín: SK, CZ, AT, DE, CH
3jazyky: slovenčina, angličtina, nemčina
2023založená firma v Bratislave
Most SNP v Bratislave v noci, nad ním mesiac
Most SNP, Bratislava

Do konca štandardnej podpory SAP ECC

450dní
00hodín
00minút
Potom SAP pre ECC už neposkytuje štandardnú podporu. Prechod viacerých závodov môže trvať aj rok a pol, preto sa oplatí plánovať teraz.
Prečo projekty uviaznu

Softvér funguje. Chýba prekladateľ.

Väčšina SAP projektov nestroskotá na technike. Stroskotá na tom, že vedenie a IT hovoria o tej istej veci inými slovami a nikto medzi nimi neprekladá.

„SAP má slúžiť biznisu, nie naopak.“

Zásada, s ktorou Richard začína každý projekt
Dve perá nad vytlačeným finančným reportom s grafmi

  1. Zadanie vzniklo v IT, nie pri výsledovke

    Systém sa nastaví presne podľa požiadaviek. Len tie požiadavky nikdy neprešli otázkou, koľko firma vďaka nim ušetrí alebo zarobí. Výsledok je technicky správny a pre biznis ľahostajný.

  2. Vedenie sa o probléme dozvie posledné

    Statusová správa má dvadsať strán a samé skratky. Kým sa z nej niekto dočíta, že sa posúva Go-Live, teda deň, keď má nový systém začať naostro fungovať, plán sa už meniť nedá. Dá sa len doplácať.

  3. Úpravy na mieru, ktoré sa vrátia ako účet

    Každá úprava mimo štandardu SAP vyzerá pri spustení ako drobnosť. Pri ďalšej aktualizácii sa však platí znova, a potom znova. Rozpočet neuteká naraz, ale potichu, po malých kúskoch.

    Richard preto drží takzvaný Clean Core: čo najmenej zásahov mimo štandardu, aby aktualizácie neboli nočná mora.

  4. Dáta sa riešia až na konci

    Prenos starých dát do nového systému sa často plánuje ako posledný krok. Práve tam sa ukáže, že sklad a účtovníctvo roky evidovali to isté inak. Termín spustenia sa vtedy posúva najčastejšie.

Prekladač biznis a IT

Jedna situácia, dva jazyky.

Vyberte situáciu, ktorú poznáte z porád, a prepnite, ako ju opisuje vedenie a ako IT oddelenie. V tmavom poli potom vidíte, čo s ňou Richard urobí. Presne toto je jeho práca: aby obe strany hovorili o tom istom.

Jazyk vedenia Jazyk IT

Takto to znie na porade vedenia

Čo s tým urobí Richard

Príklady sú zjednodušené. Na úvodnom hovore rozoberiete s Richardom tú svoju.

Čo Richard robí

Tri oblasti, jeden človek zodpovedný za výsledok.

Začína pri vašej výsledovke, procesoch a ukazovateľoch. Až keď je jasné, čo má firma z projektu mať, prichádza na rad systém.

Ruka kreslí procesnú mapu na tabuľu
01 · Systém

Prechod na SAP S/4HANA a starostlivosť o ECC

Od popisu, ako má firma v systéme fungovať, až po deň, keď sa naň prepnete. A tri mesiace potom.

  • Business Blueprint: mapa vašich procesov ešte pred nastavovaním
  • Moduly pre financie, controlling, predaj, nákup, výrobu a kvalitu (FI, CO, SD, MM, PP, QM)
  • Prenos dát, testovanie a školenie kľúčových používateľov
  • 12 týždňov podpory po spustení, takzvaný Hypercare
Tím plánuje projekt pri tabuli s lístočkami
02 · Riadenie

Projekt, o ktorom viete, kde práve stojí

Riadenie podľa metodík Agile, PRINCE2 alebo ich kombinácie. Pre vás je dôležité hlavne to, že výsledok vidíte každý týždeň.

  • Každý piatok status na jednu stranu A4: semafor, čerpanie rozpočtu, tri najväčšie riziká
  • Register rizík od prvého týždňa a mesačné stretnutie s vedením
  • Upozornenie, keď sa rozpočet odchýli o viac ako 5 %
  • Krízové riadenie, ak projekt už beží a nedarí sa mu
Notebook s finančným prehľadom a kalkulačka na stole
03 · Financie

Biznis a finančné poradenstvo

Skôr než podpíšete investíciu do IT, viete, kedy a za akých okolností sa vám vráti.

  • Výpočet návratnosti (ROI, NPV) v troch scenároch: najlepší, základný, najhorší
  • Finančné plánovanie a rozpočtovanie (FP&A)
  • Zjednodušenie procesov, ktoré dnes stoja čas a peniaze
Bratislavský hrad nad Dunajom vo večernom svetle
Bratislava, sídlo firmy od roku 2023
Priamo so seniorom

Na projekte hovoríte s tým, kto ho naozaj robí.

Richard Veľký pracuje so SAP viac ako 12 rokov na medzinárodných projektoch. Predtým viedol dodávateľské tímy pre dvoch systémových integrátorov z regiónu DACH. Vie teda, ako projekty vyzerajú zvnútra, aj kde sa v nich strácajú peniaze.

 BežneS Richardom
Úvodné stretnutieobchodník a prezentáciasenior konzultant, ktorý projekt povedie
Kto robí analýzučasto juniorten istý senior
Keď niečo nesedíotázka putuje cez obchodného manažérazavoláte priamo Richardovi
Odvetvialogistika, výroba, obchod, energetika, verejný sektor
Väčší projektoverená sieť seniorov pre programovanie, používateľské rozhrania, financie, logistiku a výrobu
Ako prebieha spolupráca

Štyri kroky. Prvý vás nič nestojí.

Pri každom kroku viete, čo dostanete a kedy. O ďalšom kroku rozhodujete až vtedy, keď máte v ruke výsledok toho predchádzajúceho.

  1. 1

    30 minút · bezplatne

    Úvodný hovor

    Vopred dostanete e-mailom päť otázok, aby ste hovor nestrávili predstavovaním. Do 24 hodín potom máte jednostranové zhrnutie a tri odporúčané kroky. Bez záväzku, zmluvu o mlčanlivosti podpisujete až pred analýzou.

  2. 2

    1 až 2 týždne

    Analýza a ponuka

    Dva až tri workshopy s ľuďmi, ktorí v systéme pracujú každý deň. Vznikne z nich mapa procesov a plán zoradený podľa toho, čo sa firme vráti najskôr. Cena je fixná, rozdelená na štyri míľniky s jasnou definíciou, kedy je čo hotové.

  3. 3

    Po fázach

    Realizácia

    Každý týždeň vidíte, čo v systéme pribudlo, nie iba prezentáciu o tom. V piatok príde status na jednu stranu a raz za mesiac si sadne vedenie k tomu, čo treba rozhodnúť.

  4. 4

    12 týždňov v cene

    Podpora po spustení

    Pri kritickej chybe reakcia do 2 hodín, pri vážnej do 8 hodín. Potom podpora na mesačnej báze, alebo Richard odovzdá všetky znalosti vášmu internému tímu.

Začnite krokom 1. Ak po hovore nebudete chcieť pokračovať, zhrnutie vám zostane.

Dohodnúť úvodný hovor
Z praxe

Mená sú pod zámkom. Výsledky nie.

Klienti chránia svoje projekty zmluvou o mlčanlivosti a Richard to rešpektuje. Tri príklady, na ktorých je vidieť, čo znamená most medzi biznisom a IT v praxi.

18 mesiacov

Štyri závody, tri krajiny, jeden systém

Zavedenie S/4HANA pre skupinu so štyrmi závodmi v regióne DACH. Rôzne krajiny, rôzne zvyklosti, jeden spoločný spôsob práce v systéme.

Zavedenie S/4HANA

12 rokov dát

Celá história firmy, do posledného centu

Prenos dvanástich rokov historických dát do nového systému. Zostatky všetkých odberateľov a dodávateľov po prechode sedeli presne, bez jedinej nevysvetlenej položky.

Migrácia dát

9 → 3 dni

Mesačná uzávierka trikrát rýchlejšie

Vedenie vidí čísla za minulý mesiac o takmer týždeň skôr. Rozhoduje teda podľa aktuálneho stavu, nie podľa toho, čo platilo pred mesiacom.

Financie a controlling
30+dodaných projektov
98 %spustení v plánovanom termíne
87 %klientov sa vracia
Otázky

Čo sa vedenie pýta najčastejšie.

Ak tu svoju otázku nenájdete, napíšte ju. Odpoveď príde do 24 hodín v pracovný deň.

Musíme na S/4HANA prejsť hneď?

Hneď nie, ale štandardná podpora SAP ECC končí 31. decembra 2027. Väčší prechod trvá mesiace a pri viacerých závodoch aj vyše roka. Kto začne plánovať teraz, vyberá si termín a postup sám. Kto čaká, prispôsobuje sa tomu, čo ešte zostane.

Koľko nás to bude stáť?

Presnú sumu dostanete po analýze, ktorá trvá jeden až dva týždne. Cena je fixná a rozdelená na štyri míľniky, pri každom je vopred napísané, kedy sa považuje za hotový. Viete teda dopredu, koľko zaplatíte a za čo.

Projekt nám už beží a nedarí sa mu. Dá sa to ešte zachrániť?

Často áno. Richard sa ako prvé pozrie na rozsah, rozpočet a riziká a vedeniu povie bez prikrášľovania, kde projekt naozaj stojí. Potom navrhne, čo treba zastaviť, čo dokončiť a v akom poradí. Úvodný hovor je aj na takú situáciu.

Čo presne sa stane po úvodnom hovore?

Do 24 hodín dostanete zhrnutie na jednu stranu a tri odporúčané ďalšie kroky. Môžete s nimi pokračovať s Richardom, s iným dodávateľom aj sami. K ničomu sa nezaväzujete a zmluvu o mlčanlivosti podpisujete až vtedy, keď sa rozhodnete pre analýzu.

Kto bude na projekte reálne pracovať?

Richard, od prvého hovoru po podporu po spustení. Pri väčších projektoch prizve overených seniorných špecialistov, napríklad na programovanie v SAP, financie alebo logistiku. Za celok však zodpovedá stále on a vy máte stále jedno telefónne číslo.

Prvý krok

Tridsať minút, ktoré vám ujasnia ďalší postup.

Napíšte pár viet o tom, kde váš SAP dnes je. Richard sa ozve s návrhom termínu a piatimi otázkami, aby ste sa na hovor nemuseli nijako pripravovať.

Dohodnúť úvodný hovor

Odoslaním sa otvorí váš e-mail s pripravenou správou pre Richarda.

Bez záväzku. Vaše údaje slúžia len na dohodnutie hovoru.